Gemiste oproepen
Kandidaten gaan verder als niemand opneemt.
Automatiseringssystemen voor recruitmentteams
Zet interesse van kandidaten om in duidelijke recruiteractie.
AI-gestuurde intake en een praktische recruitment-CRM voor bureaus die minder gemiste oproepen, snellere opvolging en een helder proces willen.
Leg elke aanvraag vastMinder administratieAltijd zicht op opvolging
Recruitmentoverzicht
Kandidaatflow van vandaag
12
Nieuwe intake
7
Gekwalificeerd
4
Ingepland
Kandidaatpipeline
Zojuist bijgewerkt
8
Nieuw
5
Gescreend
3
Interview
2
Geplaatst
Voice intake
Kandidaat gekwalificeerd
Warehouse · Rotterdam · Maandag beschikbaar
Volgende actie
Terugbelafspraak
Vandaag, 14:30
AI JOB AGENCY
Voor staffing- en recruitmentbureausEngels · Nederlands · PoolsReactie binnen één werkdag
Waar bureaus momentum verliezen
Een druk bureau hoort niet te draaien op geheugen, WhatsApp en losse spreadsheets.
Als gesprekken, notities en vervolgstappen verspreid staan, haken goede kandidaten af en verliezen recruiters tijd aan het reconstrueren van context.
Handmatig beheer
Recruiters herhalen steeds hetzelfde intakewerk.
Verspreide data
Informatie verdwijnt in chats en spreadsheets.
Trage opvolging
Gemotiveerde kandidaten wachten te lang.
Geen overzicht
Niemand ziet de volledige pipeline duidelijk.
Een verbonden recruitmentsysteem
Verbeter intake, workflow of verbind beide.
Elke oplossing wordt ingericht rond jullie kandidaat- en recruiterproces.
Voice Agent
24/7 Kandidaat Intake Desk
Een betrouwbaar eerste contactpunt dat oproepen beantwoordt, screeningsvragen stelt en interesse omzet in recruiteractie.
Leg meer kandidaten vast zonder een extra dienst toe te voegen.
Voor bureaus met veel inkomende oproepen en vertraagde opvolging.
Bekijk kandidaatintakeRecruitment CRM
Recruitment Pipeline Systeem
Een duidelijke werkplek voor kandidaten, vacatures, herinneringen en recruiterworkflows, ingericht rond jullie bureau.
Vervang losse notities en sheets door één duidelijke pipeline.
Voor teams die structuur nodig hebben zonder zwaar enterprisesysteem.
Bekijk het CRMCompleet systeem
Recruitment Intake + CRM
Verbind de frontdesk met de recruiterpipeline. Kandidaatgegevens komen georganiseerd en klaar voor actie binnen.
Laat intake en opvolging als één proces werken.
Voor groeiende bureaus die hun volledige workflow willen standaardiseren.
Vergelijk de complete oplossingZo werkt het
Van eerste contact naar de volgende recruiteractie.
Geen onduidelijke black box. Gewoon een consistente kandidaatervaring.
Breng jullie workflow in kaartKandidaat komt in de funnel
Het systeem ontvangt de aanvraag op het moment van interesse.
Intake verzamelt en kwalificeert
Belangrijke gegevens en antwoorden worden consistent vastgelegd.
Kandidaat wordt ingepland
De juiste recruiter krijgt context en een duidelijke vervolgstap.
Recruiters werken vanuit één pipeline
Opvolging, vacatures en status blijven zichtbaar.
Mogelijkheden
De frontdesk en recruiterwerkplek, als één geheel ontworpen.
Voice Agent
24/7 Kandidaat Intake Desk
Inkomende oproepen
Eigen screeningsvragen
Gesprekssamenvattingen
Terugbel- of afspraakplanning
Overdracht naar recruiter
Bereikbaarheid buiten kantooruren
Recruitment CRM
Recruitment Pipeline Systeem
Kandidaatpipeline
Vacaturebeheer
Herinneringen en opvolging
Formulieren en intake
Recruiterdashboards
Workflowautomatisering
Recruitmentprocessen + automatisering
KM
Kevin Marchwiak
Founder, AI JOB AGENCY
Gebouwd vanuit operationele ervaring
Eerst recruitment begrijpen. Dan automatiseren waar het waarde levert.
Kevin Marchwiak combineert ervaring in recruitment en staffing met praktische kennis van CRM-systemen, automatisering en procesontwerp.
Het doel is niet nóg een indrukwekkende tool. Het doel is minder verloren kandidaten, minder administratie en een beter georganiseerd bureau.
Ontworpen voor echte recruiterworkflows
Ingericht rond jullie proces
Duidelijke scope en praktische implementatie
Geen loze AI-beloftes
Vanafprijzen
Kies welk deel van de operatie je eerst wilt verbeteren.
Elke implementatie wordt afgestemd op volume, workflow, team en integraties.
Voice Agent
Voor betrouwbare kandidaatintake en bereikbaarheid buiten kantooruren.
vanaf€790per maand
Implementatie vanaf €1,900
- Eigen gespreksflow
- Screening en samenvattingen
- Planning en overdracht
Recruitment CRM
Voor een duidelijker kandidaat- en vacatureproces.
vanaf€490per maand
Implementatie vanaf €2,200
- Eigen pipeline
- Formulieren en herinneringen
- Teamdashboard
Intake + CRM
Het complete lichte besturingssysteem.
vanaf€1,150per maand
Implementatie vanaf €3,500
- Gekoppelde intake
- CRM-implementatie
- Workflowautomatisering
Maatwerkprijzen zijn beschikbaar voor grotere teams, meerdere vestigingen, hogere volumes en eigen integraties.
Uit de blog
Praktische ideeën voor betere recruitmentprocessen.
Korte artikelen over kandidaatintake, recruiterworkflow, CRM en automatisering.
Recruitment CRM8 september 2026
Eén kandidaat, meerdere vacatures in je recruitment CRM
Houd sollicitaties per vacature apart, met eigen statussen en vervolgacties, terwijl contactgegevens en voorkeuren bij één kandidaat blijven.
Voice AI8 september 2026
Een kennisbank voor de AI voice agent van je uitzendbureau
Beheer goedgekeurde antwoorden voor kandidaatoproepen, met duidelijke bronnen, controlemomenten en overdracht bij onzekere vacaturegegevens.
Recruitment CRM30 augustus 2026
Heropenregels in recruitment CRM voor staffingbureaus: wanneer een record echt weer live mag worden
Een praktische gids voor staffingbureaus die heropenregels in recruitment CRM willen aanscherpen zodat reacties, documenten en reviewdata leiden tot bruikbare recruiteractie.
Vragen
Wat bureaus meestal vragen voordat we starten.
Nog niet zeker waar het grootste knelpunt zit? We brengen het samen in kaart.
Is dit alleen voor grote bureaus?+
Nee. Het systeem is juist ontworpen voor kleine en groeiende teams die meer structuur nodig hebben.
Moeten we onze huidige tools vervangen?+
Niet per se. De oplossing kan zelfstandig of naast jullie huidige proces werken.
Kan de voice agent buiten kantooruren werken?+
Ja. Avond-, weekend- en overflowdekking zijn belangrijke toepassingen.
Kunnen jullie de CRM aanpassen?+
Ja. Pipelines, formulieren, statussen en herinneringen worden rond jullie workflow ingericht.
Werken jullie met bureaus in Nederland?+
Ja. We richten ons specifiek op recruitment- en staffingprocessen in de Nederlandse markt.
Hoe lang duurt de implementatie?+
Een gerichte implementatie kan vaak binnen enkele weken live. Groter maatwerk duurt langer.
Kies hoe je wilt beginnen
Bel het systeem zelf, of bespreek jullie workflow.
Bel de live AI-lijn om de voiceflow zelf te ervaren, of neem direct contact op met Kevin over scope, prijzen en integraties.
Live · 24/7Start via WhatsAppkevin@anahera.es
Live · 24/7
Ervaar het product
Bel de live AI-agent
Hoor hoe de salesassistent opneemt, het systeem uitlegt en een echt eerste gesprek afhandelt.
KM
Direct contact
Bespreek het met Kevin
Gebruik WhatsApp of e-mail voor een praktisch gesprek over jullie workflow, prijs of implementatiescope.
Geen formulier · kies direct hoe je contact wilt